#1 : Comment réduire la charge mentale au travail et à la maison

Entre dossiers urgents, réunions qui s’enchaînent et responsabilités familiales, la charge mentale est devenue le quotidien de nombreux adultes actifs. Cette surcharge cognitive pèse non seulement sur la productivité, mais aussi sur le bien-être général, et parfois même sur notre santé.

Sans outils concrets, l’organisation personnelle a ses limites. Avec des méthodes simples, elle devient un véritable soutien pour alléger l’esprit et retrouver un équilibre durable.

 

Qu’est-ce que la charge mentale ?

La charge mentale désigne le poids invisible de toutes les choses à penser, organiser et anticiper, aussi bien au travail qu’à la maison. Elle se manifeste par :

• Des pensées incessantes (« ne pas oublier de… »), qui peut parfois mener à des insomnies
• Un niveau de stress élevé, venant de la peur d’oublier des tâches ou rdv importants
• Un sentiment de dispersion ou de perte de contrôle.

Autrement dit, la charge mentale n’est pas seulement liée au nombre de tâches, mais à l’effort constant de planification et de vigilance.

 

Pourquoi la charge mentale augmente-t-elle ?

Trois facteurs principaux l’expliquent :

1. Hyperconnectivité : notifications, e-mails et messageries professionnelles et privées occupent un temps non négligeable dans nos journées bien remplies. On les appelle les « voleurs de temps »
2. Multiplication des rôles : travailleur, parent, conjoint, organisateur du quotidien…
3. Manque de méthodes d’organisation : Même une personne de nature organisée peut se retrouver stressée et débordée sans méthode d’organisation pour l’aider à avancer dans la bonne direction.

D’après l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail, près d’un tiers des travailleurs européens se déclarent stressés la plupart du temps (EU-OSHA, 2023).

 

Comment réduire la charge mentale au travail ?

1. Externaliser ses pensées dans un système centralisé

Notez immédiatement chaque tâche ou idée dans un système centralisé (agenda, application ou carnet). Libérer son esprit des « post-it mentaux » réduit l’anxiété.

2. Prioriser avec la règle des 3

Chaque matin, définissez les trois actions prioritaires de la journée. Ce nombre réaliste évite la frustration de listes interminables de tâches quotidiennes.

3. Planifier par blocs (time blocking)

Réservez des plages horaires dédiées (répondre aux mails, travail créatif, travail de fond, réunions). Cette technique limite la dispersion.

 

Comment alléger la charge mentale à la maison ?

1. Externaliser ses pensées dans un système centralisé

On a tendance à sous-estimer le poids des responsabilités et tâches de notre quotidien. Mon premier conseil pour diminuer votre charge mentale est donc le même que celui que je donne pour votre vie professionnelle. Centralisez vos tâches et vos idées dans un seul support. Privilégiez l’écriture manuscrite : elle favorise la déconnexion digitale et renforce la mémorisation grâce au geste d’écriture.

2. Partager la responsabilité

La charge mentale domestique semble encore souvent reposer sur une seule personne. Toutefois, les tâches préoccupantes sont souvent différentes pour chacun dans un couple. Une discussion claire sur la répartition des tâches est un premier pas essentiel pour prendre conscience et adapter au besoin les responsabilités de chacun.

3. Simplifier le quotidien

Menus hebdomadaires, automatisation des factures, ou encore checklists réduisent la charge cognitive liée aux petites décisions.

 

FAQ : Comment faire pour réduire sa charge mentale au quotidien ?

Comment faire pour arrêter de penser sans cesse aux tâches à réaliser ?

Utilisez un carnet ou une application comme « mémoire externe » pour vos idées et tâches (à l’instar de la pensine  de Dumbledore). Votre cerveau n’est pas fait pour stocker, mais pour réfléchir, créer et chercher des solutions.

Comment faire pour mieux s’organiser quand on manque de temps ?

Prenez 10’ en fin de week-end pour réfléchir à la semaine qui arrive. Est-ce que mon planning de la semaine est réaliste ? Est-ce que j’ai réservé du temps pour les tâches prioritaires de la semaine ? Reste-t-il du temps pour les éventuels imprévus ou opportunités ?

Comment faire pour équilibrer travail et vie personnelle ?

Fixez des limites claires : heures sans écran, moments réservés à la famille, pauses régulières. Votre temps est une ressource précieuse. Veillez à planifier, chaque semaine, un moment de qualité en famille. Cela peut être aussi simple qu’une balade de trente minutes. Prenez soins d’être à 100% présent,  physiquement et mentalement.

 

En résumé

Aujourd’hui, un grand nombre de personnes souffrent de la charge mentale : elle illustre les difficultés de la vie moderne à concilier tout ce qu’elle exige. Il est possible de la diminuer considérablement en adoptant des outils d’organisation personnelle, en planifiant des semaines et en limitant les « voleurs de temps ».

« La productivité, ce n’est pas faire plus, mais faire mieux ce qui compte vraiment. »