La méthode MaToDo expliquée en 5 étapes

MaToDo est une méthode que j’ai créée en 2020 afin de diminuer ma charge mentale et de mieux m’organiser. Au boulot, il me manquait un outil qui puisse réellement m’aider à accomplir toutes les tâches que je devais effectuer. Dans ma vie privée, j’avais du mal à faire le tri et à planifier toutes les activités que j’aimais faire, si bien que je me retrouvais débordée.

En développant MaToDo, j’ai petit à petit retrouvé de la clarté dans mon quotidien et mon stress a drastiquement diminué. La méthode n’a cessé d’évoluer depuis sa création. Je ne peux maintenant plus me passer de MaToDo, que ce soit dans ma vie professionnelle ou dans ma vie privée.

Je vous explique ici la méthode et ses bénéfices en 5 étapes.

1. Une méthode manuscrite

MaToDo est à contrecourant de ce que nous développons de plus en plus actuellement : le digital. En effet, elle ne se base pas sur une application au format de base gratuit, qui devient ensuite payant avec ses extensions . MaToDo est utilisable avec un carnet et un bic. Tout simplement. Une utilisation idéale se fera tout de même avec un carnet adéquat, que je vous détaille au point 2.

Dans notre monde de plus en plus connecté, le nombre de personnes en situation de burn out, de stress intense ou avec une charge mentale élevée ne cesse de croître. Je suis intimement persuadée que ces deux phénomènes sont liés. Je vous détaillerai tous les avantages de la méthode manuscrite et la force de l’écriture dans un prochain article.

2. Un carnet à spirales

Initialement, j’utilisais MaToDo avec des feuilles quadrillées et un agenda. En le développant, je suis passé à un carnet à spirales, qui est optimal pour une utilisation aisée de ma méthode. L'avantage de ce type de carnet est que l'on peut modifier l’ordre des pages. Ouvert, il reste complètement plat.

Les avantages pour MaToDo sont multiples :

- Je n’ai pas de feuilles volantes, elles sont toutes attachées dans mon carnet ;
- J’adapte le nombre de pages « To-Do » et Agenda en fonction de mes besoins. Cela m’évite d’avoir un carnet trop rempli  ;
- Je peux facilement mettre côte à côte ma To-Do Liste et mon agenda quand je planifie mes journées et mes semaines ;
- D’autres onglets me permettent d’y ajouter : des checklists, des notes de réunion, laisser libre cours à ma créativité.

3. Un désencombrement mental grâce à la To-Do Liste 

Aussi loin que je m’en souvienne, j’ai toujours fait des listes de tâches. C’est en les intégrant à MaToDo que j’ai libéré le plein potentiel des To-Do Listes. La partie To-Do Liste de ma méthode me permet de libérer mon cerveau de toutes les tâches, idées, et projets que j’ai en tête. J’aime la comparer à la pensine de Dumbledore (à lire dans « Harry Potter et la coupe de feu, chapitre 30). Cette mémoire externe m’a considérablement aidée à diminuer mon stress et à m’éviter de penser sans cesses aux tâches que je veux réaliser. Je me sens alors présente à 100% quand je suis avec des proches, et je ne cogite plus le soir dans mon lit. La diminution de la charge mentale est le bénéfice qui ressort le plus des feedbacks reçus des clients que j’ai formés.

4. Une planification flexible avec l’agenda

Une longue liste de tâches peut apporter une source de stress. C’est pour cette raison que beaucoup renoncent à utiliser les To-Do listes. C’est pourquoi j’ai mis en place une technique qui me permet de lier ma To-Do Liste avec un agenda, que j’appelle planificateur de tâches ou « To-Do Plan ». Grâce à ce dernier, je planifie chaque semaine les tâches prioritaires, à partir de ma To-Do Liste et de mon agenda digital. Ce dernier reste un outil indispensable quand on a besoin de le partager avec son conjoint ou avec son agenda professionnel. Mon agenda électronique me permet dès lors de planifier mes rdv et activités, tandis que mon planificateur de tâches m’aide à avancer chaque semaine dans les tâches que je veux réaliser.

5. Des fonctionnalités avancées à l’aide de chiffres, lettres et symboles

Au fil du temps, j’ai développé MaToDo afin qu’elle puisse répondre à tous mes besoins. Je peux ainsi, grâce à l’utilisation de chiffres, de lettres et de symboles, planifier mes tâches avec de nombreuses possibilités :

- Les planifier rapidement car je ne réécris pas la tâche entièrement depuis ma To-Do Liste ;
- Je peux classifier mes tâches selon le temps qu’elles vont me prendre ;
- Je peux les planifier le matin et le soir ;
- Je mets en place des tâches récurrentes ;
- Je classe mes tâches par thème.

Les fonctionnalités sont comme une boîte à outil dans laquelle chacun peut puiser afin de s’approprier la méthode. Elle peut ainsi s’adapter à tous les profils et à tous les besoins : vie professionnelle et/ou vie privée, salarié ou indépendant, personne plutôt débordée ou plutôt procrastinatrice, organisée ou dispersée.

Une méthode flexible adaptée à tous

La méthode que j’ai créée et développée peut s’adapter à tous grâce à ses nombreuses fonctionnalités et sa flexibilité. Elle permet de tirer les avantages d’outils existants qui ont déjà fait leurs preuves : les To-Do listes et les agendas. Le carnet manuscrit est un véritable atout pour un désencombrement mental.

Envie d’en apprendre plus sur la méthode ? Contactez-moi pour plus d’informations ou rejoignez l’une de mes formations en vous inscrivant sur mon site (www.matodo.be).

(c) Maïté Breuls